Egy következő lépés: A csapategyüttműködés fejlesztése közös szabályok és értékelés segítségével

Az értékelés célja, hogy a csapatunkkal felismerjük, mi mindent csinálunk már most is a csapat-megállapodásainknak megfelelően és sikeresen, miken célszerű javítani, korrigálni annak érdekében, hogy szintet lépjünk az adott témában. Az oldalon szereplő feladatok segítségével ezeket átgondolhatjuk egyénileg és közösen is. Eközben felismerhetjük az egyéni- és a csapatfelelősséget, a konkrét cselekedeteink és attitűdünk jelentőségét, mint a csapatunk sikerének befolyásoló tényezőit.

Emlékszünk a csapatmondásainkra, vagyis azokra a megállapodásokra, amiket a munkatársainkkal kötöttünk arról, hogyan dolgozzunk együtt? És be is tartjuk mindet? Egyáltalán életszerűek ezek a szabályok, elvárások vagy módosítsunk rajtuk? Mit tegyünk, hogyan viselkedjünk azért, hogy csapatként még sikeresebbek legyünk?

Az értékelés elején viszatekintünk és megvizsgáljuk az elmúlt – lehetőleg rövid, 1 egységnyi, pl. 1 hetes / 1 sprintnyi / 1 működési ciklusnyi – időszakot. Mit veszünk észre, betratottuk a megállapodásainkat? Azok segítettek vagy akadályoztak bennünket, hogy sikeresen (hatékonyan, a vállalt határidőre, – hibaszázalékkal, stb.) megoldjuk a vállalt feladatainkat? A legeslegjobbhoz képest hol tartunk most a témában? Mi minden tenne különbséget, milyen lenne az, amikor már 1 ponttal jobbra értékelnénk a csataunk működését, mint most? Így keressük a választ arra, hogy miket akarunk újonnan vagy éppen újra elhatározni és másképp csinálni a következő ciklusban? Mi legyen az az egy – akár csak kis – konkrét lépés, amit mindenképpen meg fogunk tenni azért, hogy eggyel sikeresebbek legyünk a következő egységnyi időszak végére?

Az értékelés során tudatosíthatjuk magunkban, hogy a csapat dönti el, pontosan hogyan dolgozunk együtt. Ettől függ a közös sikerünk. A döntéseinkért és a betartásukért felelősséggel tartozunk egymásnak. A kiértékelés során bizonyára azt is felismerjük majd, hogy a csapat-megállapodásokat időnként újra kell kötnünk, mert a munka, hogy mit hogyan a legcélszerűbb csinálnunk változik. Ezért, ha két kiértékelés között valaki úgy látja, hogy egy csapatszabály már nem szolgálja kellőképpen a csapat céljainak megvalósítását, kutya kötelesége azt mihamarabb jelezni a csapatnak, hogy a lehető legközelebbi alkalommal újragondolhassuk és ha kell, módosíthassuk a szabályainkat.

• Készíts másolatot a Google űrlapról és aktualizáld a saját példányodat.
• Oszd meg az űrlapot a csapatod tagjaival és kérd meg őket, hogy a kitűzött meeting előtt 2 munkanappal töltsék ki. Így lesz időd elemezni és összegezni a válaszokat.
• Hozd létre a csapatos megbeszéléshez a kollaborációs teret online vagy készítsd elő a termet, ha onsite lesztek.
• Tervezd meg a meeting forgatókönyvét, időbeosztását.
• Tartsd meg a meetinget a csapatoddal.
• Értékeljétek ki a meetinget. Ehhez találsz kérdéseket a Visszacsatolás fejezetben.
• Vegyétek fel a csapat feladat-táblájára a meetingen elhatározott, további lépéseket, (pl. Jirába)
• és kövessétek nyomon a vállalások megvalósítását.
• Rendszeres időközönként értékeljétek újra a témát, az elért eredményeiteket és határozzatok el újabb lépéseket a még jobb együttműködés érdekében.

A meeting végén vagy közvetlenül utána kérj visszajelzést a résztvevőktől, hogy értékeljék az eseményt. A visszajelzések begyűjtéséhez praktikus eszköz pl. a menti.com.

Előre is köszönöm értékelésed, hogy mennyire volt hasznos számodra ez a tartalom. Az 1-től 5 csillagig terjedő skálán 1 a legkevésbé, 5 csillag a nagyon hasznosat jelenti.

Kíváncsian várom visszajelzésed, hogy milyen sikerrel használtad a csapatoddal az itt található információkat és segédanyagokat. Kommentben megírhatod a tapasztalataidat az oldalon található anyagokkal kapcsolatban, hogy mi működött jól, mi kevésbé, mit csináltatok másképp, ami bevált.